1、很多用户都知道excel2007及以后的版本可以直接将excel文件保存为PDF格式。步骤如下：打开要转换的Excel文件，调整格式，然后点击左上角的office图标。

2、打开图标后，选择“另存为”，点击“PDF或XPS”。在弹出的对话框中，点击右下角的选项。在弹出的对话框中，单击“选项”按钮选择我们需要的内容。完成所有选择后，单击“发布”快速输出PDF文件。

3、方法二：

(资料图片仅供参考)

4、对于excel2007以下的版本，由于没有直接保存为PDF格式的功能，需要使用专业的文件转换工具来完成。这里，边肖介绍一个比较好用的软件——快速PDF转换器，功能多样。

5、转换效果相当出色，可以实现各种office文件之间的相互转换，并且可以在短短几秒钟内批量转换多个文件，非常方便。

6、快速PDF转换器操作步骤如下：

7、第一步：打开电脑上安装的快速PDF转换器，就可以看到软件的整个界面。左边是各种文件转换功能按钮，最上面是添加文件、转换、设置路径的按钮，右边是文件转换列表区。

8、这里要根据情况，在软件的左侧转换模式中选择“Excel转PDF”模式。

9、第二步：点击“添加文件”按钮，将要转换的excel文件添加到软件中，或者用鼠标拖动文件到软件界面中进行添加。

10、第四步：点击“开始转换”按钮开始转换添加的文件，然后等待转换完成。

11、第五步：快速pdf转换器速度非常快，几秒钟就能完成转换。可以看到原来软件界面上的excel文件变成了PDF文件。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。